برای تعیین مراحل و رویه های بازرسی در هر پلنت صنعتی، یک دستورالعمل تحت عنوان Field Inspection & Test Plan که به اختصار FITP یا FTP گفته می شود وجود دارد که بازرسان و کارشناسان کنترل کیفیت پایپینگ و بازرسی جوش می بایست قبل از شروع به کار، این مدرک را مطالعه نموده و از مراحل بازرسی مطلع گردند.
در این مدرک معمولا سه نوع شرکت وجود دارد که به آن ها اشاره شده است:
1-Sub Contractor: شرکت پیمانکاری جزء
2-Main Contractor: شرکت پیمانکاری اصلی
3-Client/Owner: شرکت کارفرمای اصلی
یکی از موارد مهم تری که در این مدرک به آن پرداخته شده، میزان و حدود بازرسی در بین تیم های بازرسی شرکت های پیمانکاری جزء، پیمانکاری اصلی و شرکت های کارفرمایی است. میزان و حدود بازرسی به طور معمول با کلمات زیر تعیین می شود.
H: مخفف Hold Point است و در تعریف آن نیز چنین آمده است:
بازرسی الزامی است، بازرسی پیمانکار جزء باید تاریخ فعالیت را به بازرس شرکت پیمانکاری اصلی و بازرس شرکت کارفرما اطلاع دهد. بازرس شرکت پیمانکاری اصلی، بازرس کارفرما ترتیبی می دهد که برای فعالیت در حال انجام حضور داشته باشد. اگر بازرس حضور نداشته باشد، پیمانکار جزء نمی تواند به مرحله بعدی ادامه دهد.
W: مخفف Witness Point است و در تعریف آن چنین آمده است:
بازرسی الزامی است و پیمانکار جزء باید تاریخ فعالیت را شرکت پیمانکاری اصلی و کارفرما اطلاع دهد. بازرس شرکت پیمانکاری اصلی و بازرس کارفرما ترتیبی می دهد که برای فعالیت در حال انجام حضور داشته باشد. اگر بازرس حضور نداشته باشد، پیمانکار جزء به مرحله بعدی ادامه خواهد داد.
SW: مخفف Spot Witness است و در تعریف به صورت زیر است:
بازرسی الزامی نیست; پیمانکار جزء باید تاریخ شروع فعالیت را به بازرس شرکت پیمانکاری اصلی و کارفرما اطلاع دهد. بازرس شرکت پیمانکاری اصلی و بازرس کارفرما ترتیب بازرسی تصادفی حداقل بخشی از فعالیت های جاری را خواهد داد. یعنی نیازی به بازرسی تمام بخش ها ندارند و فقط به صورت رندوم و تصادفی چند نمونه را بازرسی کرده و تایید می کنند.
RD: مخفف Review Document است و در تعریف آن چنین آمده است:
پیمانکار باید گواهی ها، مدارک بازرسی و آزمایشات را برای بررسی به کارفرما ارائه کند.
AP: مخفف Approval است و پیمانکار باید مدارک مورد نیاز را برای بررسی و تایید به کارفرما ارائه کند.
بیاییم یک مثال از این مورد را برای یک فعالیت خاص با هم بررسی کنیم.
این گزینه مرتبط با عملیات برشکاری و مونتاژ اولیه اتصالات پایپینگ است که همانطور که میبینید به صورت خلاصه مراحل بازرسی را برای برشکاری و مونتاژ اولیه (فیت آپ) توضیح داده است که در روبروی آن اختصار H,H,SW را برای هر کدام از شرکت های بازرسی می بینید، بازرس شرکت پیمانکاری جزء می بایست تمام موارد را کنترل و بازرسی نماید و تا اخذ تاییدیه را از کارفرمای خود که بازرس شرکت پیمانکاری اصلی است نگیرد نمی تواند مرحله بعدی را ادامه دهد. و به همین منوال بازرس شرکت پیمانکاری اصلی نیز در بازرسی عملیات برشکاری Hold بوده و باید تمامی مراحل را برای تمامی آیتم ها کنترل نماید. در عوض بازرس کارفرما SpotWitness بوده و می تواند بازرسی را به صورت تصادفی انجام دهد و نیازی به بازرسی کامل ندارد.